Làm thế nào để viết một lá thư để yêu cầu một cuộc họp

Nhiều người trong xã hội có cuộc sống bận rộn. Do đó, để gặp ai đó, hầu như bạn phải lên kế hoạch về thời gian và địa điểm nhất định cho cuộc gặp. Đối với các cuộc họp không chính thức, một tin nhắn văn bản hoặc cuộc gọi điện thoại đơn giản thường hoạt động. Đối với các cuộc họp chính thức, một lá thư có thể được gửi để đưa ra yêu cầu. Mặc dù bức thư này không cần phải dài, nhưng nó phải nêu lý do cuộc họp, ngày và giờ cuộc họp có thể xảy ra và yêu cầu theo dõi.

Hãy xem thêm hai bài viết khác về cách viết thư giới thiệu cho người và cách viết thư giới thiệu cho khách hàng trả phí

Các bước thực hiện:

Bắt đầu bức thư với ngày tháng, địa chỉ người nhận và lời chào, ví dụ: "Kính gửi ông Victor" Nếu bạn làm việc ở một địa điểm tách biệt với người nhận, vui lòng bao gồm địa chỉ thực của bạn và địa chỉ người nhận. Địa chỉ rất quan trọng nếu bạn đang gửi thư, nhưng không cần thiết nếu bạn đang gửi email.

Bắt đầu phần nội dung của bức thư bày tỏ mong muốn được gặp gỡ với người đó. Ví dụ, bạn có thể viết: "Tôi viết thư này để yêu cầu một cuộc gặp với bạn."

Nêu lý do tại sao bạn muốn gặp và bạn mong đợi cuộc gặp sẽ kéo dài trong bao lâu.

Đưa ra các ngày và thời gian có thể có bằng văn bản, với tuyên bố như: "Trong tuần của ngày 21 tháng 3, tôi sẵn sàng gặp bất kỳ ngày nào trong khoảng thời gian từ 9 giờ sáng đến trưa."

Yêu cầu các ngày thay thế nếu các ngày tiềm năng không phù hợp với lịch trình của người đó. Bạn có thể viết nó theo cách này: "Nếu những ngày này không trùng với giờ của bạn, vui lòng gửi cho tôi một ngày và giờ thay thế."

Hỏi về phần tiếp theo cuộc họp. Thêm thông tin liên hệ của bạn.

Nếu bạn muốn đọc thêm các bài viết tương tự như Làm thế nào để viết một lá thư để yêu cầu một cuộc họp, chúng tôi khuyên bạn nên nhập danh mục Sở thích và Khoa học của chúng tôi.