Cách viết thư giới thiệu cho ai đó
Các thư giới thiệu chúng là những khía cạnh quan trọng trong quá trình tuyển dụng cho một công việc. Các nhà tuyển dụng tiềm năng muốn xác minh kỹ năng, năng khiếu và các thuộc tính cá nhân của ứng viên với những người đã làm việc hoặc biết rất rõ về anh ta. Nếu bạn được yêu cầu viết thư giới thiệu cho một nhân viên cũ, đồng nghiệp, người thân hoặc bạn bè, thì có một số gợi ý về cách viết thư giới thiệu hiệu quả.
Bạn sẽ cần đến:
Các bước thực hiện:
Hãy chắc chắn rằng nó đáng giá. Đừng chấp nhận viết thư giới thiệu trừ khi bạn chắc chắn rằng bạn có thể. Nếu bạn cảm thấy rằng bạn có thể viết một bức thư mạnh mẽ và tích cực, thì bạn phải chấp nhận. Nếu bạn không cảm thấy mình hiểu rõ về người nộp đơn, hoặc không cảm thấy thoải mái khi viết điều gì đó tích cực, bạn nên bỏ việc.
Biết định dạng. Thư giới thiệu là một lá thư kinh doanh trang trọng và ngôn ngữ bạn sử dụng không được giản dị, không phù hợp hoặc xúc phạm. Trước khi đưa ra bất kỳ điều gì có thể nghi vấn, hãy thảo luận với người đã yêu cầu bạn viết thư. Hài hước có thể không được khuyến khích đối với hầu hết các thư giới thiệu.
Viết một đoạn giới thiệu ngắn. Giải thích bạn là ai và mối quan hệ của bạn với người nộp đơn. Giữ thông tin về bản thân ngắn gọn để bạn có thể tập trung vào khoảng thời gian mà bạn biết người nộp đơn.
Mô tả năng lực và trình độ của ứng viên. Nếu người đó đã làm việc cho bạn trong quá khứ, hãy viết về nghĩa vụ và trách nhiệm của họ, cũng như những thăng chức và giải thưởng mà người khiếu nại nhận được với tư cách là một nhân viên. Điều quan trọng là mô tả những cách mà người đó vượt quá nhiệm vụ của họ và thể hiện sự chủ động và động lực của bản thân. Nếu bạn đang viết về một người không làm việc cho bạn, hãy nêu bật những phẩm chất cá nhân khiến người này nổi bật giữa đám đông, chẳng hạn như trung thực, chính trực và cần cù. Mô tả những cách cụ thể mà người nộp đơn đã thể hiện những đặc điểm này.
Hoàn thiện thư giới thiệu một cách tích cực. Đề nghị ứng viên mà không cần đặt trước và sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi nào. Viết thông tin liên lạc của bạn và ký vào lá thư.
Nếu bạn muốn đọc thêm các bài viết tương tự như Cách viết thư giới thiệu cho ai đó, chúng tôi khuyên bạn nên nhập danh mục Sở thích và Khoa học của chúng tôi.
Lời khuyên
- Đừng viết bất cứ điều gì tiêu cực trong lá thư của bạn, và tránh phải viết bất cứ điều gì có thể được hiểu là điểm yếu của người nộp đơn.
- Đảm bảo kiểm tra lá thư ít nhất hai lần để tìm lỗi chính tả và dấu câu, và nhờ người thứ hai kiểm tra lỗi.