Cách chọn địa điểm tổ chức tiệc sinh nhật

Tổ chức tiệc sinh nhật

Chuẩn bị một bữa tiệc sinh nhật khó quên cho bé trai và khách mời của bé đòi hỏi sự tâm huyết và thời gian để thực hiện công việc tổ chức sự kiện. Địa điểm tổ chức tiệc là một trong những yêu cầu quan trọng nhất phải được bình phương càng sớm càng tốt, nhưng để biết nơi tổ chức sự kiện, trước tiên bạn phải tính đến các khía cạnh tổ chức khác trước:

• Danh sách khách mời: Có bao nhiêu người sẽ được mời đến bữa tiệc? Đó là một câu hỏi mà bạn nên tự hỏi mình trước, vì sự lựa chọn nơi này hay nơi khác có thể phụ thuộc vào câu trả lời. Hãy nghĩ rằng mục đích là khách cảm thấy thoải mái và có đủ không gian để có một khoảng thời gian vui vẻ. Bạn cũng sẽ cần biết điều này để tính đến mọi thứ khác, chẳng hạn như đồ ăn hoặc thức uống mà bạn định cung cấp. Chuẩn bị giấy mời và yêu cầu xác nhận để biết chính xác số lượng người tham dự sinh nhật.
• Ngân sách: Bạn có bao nhiêu tiền để tổ chức bữa tiệc? Đây cũng là một yếu tố cơ bản. Tổng ngân sách sẽ phụ thuộc vào việc bạn có thể thuê một địa điểm, một tiệm làm đẹp hay một nhà hàng. Nếu bạn không biết giá cả dao động bao nhiêu, hãy kiểm tra nó trước khi bắt đầu thuê địa điểm đầu tiên bạn tìm thấy.
• Loại hình tiệc tùngCuối cùng, trước khi chọn địa điểm tổ chức tiệc sinh nhật, điều quan trọng là bạn phải tính đến loại hình tiệc mà bạn muốn tổ chức. Nếu bạn dự định thực hiện các hoạt động hoặc trò chơi, đó phải là một không gian rộng rãi. Nếu bạn muốn tổ chức một bữa tiệc nướng, lý tưởng nhất là ở sân thượng, sân vườn hoặc khu dã ngoại.
• Thời gian: Bữa tiệc sẽ kéo dài bao nhiêu giờ? Nó sẽ là vào ban ngày, buổi chiều hay ban đêm? Tất cả điều này cũng có thể điều kiện cho cả việc lựa chọn địa điểm tổ chức sinh nhật và giá cả của chúng.

Trước khi tìm kiếm địa điểm, hãy phác thảo những gì bạn muốn có trong bữa tiệc và cách bạn muốn chuẩn bị. Việc động não này sẽ cho phép bạn thu hẹp các khả năng khi chọn nơi bạn sẽ thực hiện nó.

Chọn một địa điểm

Xem xét tất cả các yêu cầu mà bữa tiệc sinh nhật của bạn sẽ có, đã đến lúc suy nghĩ về nơi bạn sẽ tổ chức bữa tiệc sinh nhật. Hãy lưu ý:

• Ở nhà hay xa nhà?: Đây là điều đầu tiên bạn nên tính đến trước khi chọn địa điểm tổ chức. Nếu bạn không có đủ không gian để tổ chức tiệc tại nhà, lựa chọn tốt nhất là thuê địa điểm hoặc phòng tổ chức tiệc.Với điều này, bạn có thể thoát khỏi việc vừa bẩn nhà vừa không có đủ không gian để thực hiện những hoạt động và trò chơi mà bạn đã nghĩ đến.
• Bạn cần bao nhiêu không gian?: Trước khi chọn địa điểm tổ chức tiệc sinh nhật, bạn phải xác định được không gian mà mình cần, lưu ý đến những yêu cầu mà chúng tôi đã lưu ý ở trên, đó là số lượng khách mời và kinh phí. Làm trước vài tuần để có đủ thời gian tìm kiếm địa điểm lý tưởng.
• Cuộc tìm kiếm bắt đầu!: Để làm được điều này, bạn sẽ phải tập trung chủ yếu vào vị trí. Xác định các địa điểm gần nhất trong thị trấn hoặc thành phố của bạn hoặc tìm điểm giữa mà tất cả khách sẽ có thể đi du lịch. Tiếp cận khách hàng dễ dàng là một điểm mấu chốt. Bằng cách này, bạn sẽ cung cấp cho họ các phương tiện để đến đó và thậm chí bạn sẽ tránh phải đi xe riêng của họ. Hãy nhớ cho biết địa chỉ chính xác của cơ sở đã chọn và số điện thoại để họ có thể liên lạc với bạn trong trường hợp họ bị thất lạc.
• Mỗi địa điểm cung cấp cho bạn những gì?: khi bạn đã có một số địa điểm có tiềm năng, hãy tính đến các dịch vụ mà từng địa điểm đó cung cấp cho bạn. Hãy nghĩ về các kỹ thuật của căn phòng, đó là ánh sáng và âm thanh, các thiết bị trong phòng hoặc mọi thứ bạn yêu cầu cho bữa tiệc của mình. Ngày nay có rất nhiều địa điểm tổ chức tiệc được trang bị tốt với giá tốt, nơi bạn có thể thực hiện nhiều hoạt động và trò chơi. Từ karaoke, đến video kỷ niệm sinh nhật cậu bé, trong số rất nhiều ý tưởng khác.
• Yêu cầu ngân sách: khi bạn có 3 hoặc 4 địa điểm ứng cử, hãy liên hệ với họ và yêu cầu báo giá. Trước khi đưa ra quyết định nhanh chóng, chúng tôi khuyên bạn nên suy nghĩ về nó và so sánh tất cả các lựa chọn của bạn để có thể chọn một trong những cung cấp cho bạn giá trị tốt nhất cho tiền.
• Gọi và đặt trước !: Nếu mọi thứ phù hợp và chúng có sẵn cho bạn, bạn còn chờ gì nữa để có được vị trí? Khi bạn đã đạt được thỏa thuận, bạn có thể bắt đầu chuẩn bị trang trí, phục vụ ăn uống, âm nhạc và các hoạt động để làm cho bữa tiệc sinh nhật trở nên đáng nhớ.

Bạn cũng có thể quan tâm đến bài viết khác này về Cách tổ chức một bữa tiệc ban đầu.

Các công ty tổ chức sự kiện

Nếu bạn không có nhiều thời gian để thực hiện mọi công việc tìm kiếm mà cần chọn địa điểm tổ chức tiệc sinh nhật thì chúng tôi khuyên bạn nên liên hệ với một công ty chuyên về tổ chức các sự kiện, chẳng hạn như Privateaser, mà quản lý nó miễn phí, vì ngoài việc suy nghĩ về các yếu tố cơ bản của bữa tiệc, họ sẽ bao gồm cả việc tìm kiếm địa điểm. Đây là một sự thay thế tuyệt vời để chuẩn bị một sự kiện độc đáo và kỳ lạ.

Bây giờ bạn đã biết làm thế nào để chọn một địa điểm cho một bữa tiệc sinh nhật, bạn cũng có thể quan tâm đến bài viết khác về Cách tổ chức một bữa tiệc sinh nhật.

Nếu bạn muốn đọc thêm các bài viết tương tự như Cách chọn địa điểm tổ chức tiệc sinh nhậtChúng tôi khuyên bạn nên nhập danh mục Đám cưới và Tiệc của chúng tôi.