Cách viết tiêu đề của một bức thư kinh doanh
Nếu bạn đang viết một thư cho một công ty, bạn phải bắt đầu một cách chính xác. Như bạn đã biết, một thư thương mại Nó rất khác với một lời nhắn gửi cho người bạn thân nhất của bạn hoặc một tấm thiệp cảm ơn cho đồng nghiệp. Bạn cần phải xưng hô với đúng người và đúng cách. Viết loại thư này đi kèm với các quy tắc cụ thể.
Các bước thực hiện:
Đầu tiên, hãy đặt địa chỉ người gửi của bạn ở trên cùng như một tiêu đề được tìm thấy trong hầu hết thư kinh doanh. Bạn cũng có thể cho biết địa chỉ trả hàng của mình ngay giữa trang. Hãy chắc chắn bao gồm số điện thoại và địa chỉ email của bạn.
Sau đó đặt ngày, chỉ ra từ đầy đủ của tháng, thay vì sử dụng chữ viết tắt. Ngày được ghi trên lề trái của trang. Để trống hai dòng giữa địa chỉ trả hàng và ngày tháng.
Tiếp theo, địa chỉ của công ty. Tìm ra tên của người mà bạn cần gửi thư. Nếu có thể, đừng sử dụng thành ngữ "To Whom It May Concern" trong thư. Tìm hiểu xem người đó là nam hay nữ. Không sử dụng "miss" trong địa chỉ của bạn. Đối với nam, sử dụng "sir." Đối với nữ, sử dụng "ma'am."
Bỏ qua hai đến ba dòng sau ngày, tùy thuộc vào độ dài của bức thư của bạn (Nếu có thể, hãy viết bức thư của bạn trên một trang). Viết tên của người vào bạn đang viết lá thư cho ai. Trên dòng tiếp theo, hãy đặt chức danh của bạn, ví dụ như Chủ tịch, Giám đốc tài chính hoặc Giám đốc nhân sự, sau đó là tên và địa chỉ công ty.
Viết lời chào cho bức thư kinh doanh của bạn. Sử dụng "Dear" và "Mr." hoặc "Mrs." với họ của người đó, chẳng hạn như "Kính gửi ông Pérez." Đặt dấu hai chấm sau tên.
Nếu bạn muốn đọc thêm các bài viết tương tự như Cách viết tiêu đề của một bức thư thương mại, chúng tôi khuyên bạn nên nhập danh mục Sở thích và Khoa học của chúng tôi.
Lời khuyên
- Một cuộc điện thoại đơn giản cho thư ký hoặc nhân viên bán hàng có thể giúp bạn không phải đối phó với bức thư "To Whom It May Concern" hoặc việc sử dụng "sir" khi người quản lý tuyển dụng là phụ nữ. Không yêu cầu nói chuyện trực tiếp với người mà bạn đang viết thư. Chỉ cần giải thích cho người trả lời điện thoại rằng bạn đang muốn viết thư và cần thêm một chút thông tin.