Làm thế nào để viết thư cho các chức sắc
Có đủ loại lý do để viết một lá thư cho một chức sắc. Nếu bạn muốn mời anh ta (chẳng hạn như thượng nghị sĩ hoặc thị trưởng địa phương của bạn) làm diễn giả khách mời trong lễ tốt nghiệp trung học của bạn, bạn cần phải soạn thảo một lá thư. Bạn cũng nên làm điều đó cho một chính trị gia về một vấn đề hoặc một vấn đề. Đến viết thư cho một chức sắc điều quan trọng là phải tuân theo nghi thức phù hợp và sử dụng lời chào và câu kết thúc chính xác. Nếu không có thiết kế lý tưởng, bức thư trông giống như nó được viết bởi một người có sở thích và không phải là hình ảnh bạn muốn truyền tải.
Các bước thực hiện:
Viết thư của bạn cho một chức sắc trên giấy tiêu đề. Nếu không thể, hãy viết địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email của bạn ở góc trên bên trái. Để lại một khoảng trống và nhập ngày tháng. Sau đó để lại hai khoảng trắng trước khi viết địa chỉ vào bên trong.
Sử dụng định dạng khối. Điều này có nghĩa là tất cả các dòng bắt đầu ở lề trái và có khoảng cách giữa các đoạn văn. Đây được coi là định dạng thích hợp cho một bức thư kinh doanh.
Hãy nhớ rằng đây là một bức thư trang trọng, vì vậy khi thay đổi ý tưởng bạn phải thay đổi các đoạn văn. Viết tiếng Anh dễ hiểu. Đừng sử dụng một từ lớn khi một người nhỏ sẽ làm.
Thêm địa chỉ vào bên trong, bao gồm tiêu đề thích hợp và địa chỉ gửi thư xuất hiện trên phong bì. Đối với một tử tước, địa chỉ bên trong ghi "The Hon. Tử tước Grenfell." Đối với một thống đốc, nó sẽ là "Thống đốc Danh dự của (tiểu bang)" và đối với một tù trưởng người da đỏ, Thủ lĩnh (tên đầy đủ), Thủ lĩnh của (bộ lạc hoặc ban nhạc) là thích hợp.
Sử dụng cách chào chính xác. Nếu bạn đang viết thư cho Tổng thống Hoa Kỳ, đó là "Thưa ngài Tổng thống:" Vợ của một nam tước xưng hô là "Thưa bà:"
Giới thiệu bản thân. Một lời giải thích đơn giản là, "Tên tôi là Janet Jones và tôi là Chủ tịch của Grandview Club Marina."
Giải thích chính xác lý do bạn viết thư cho chức sắc. Các lý do có thể xảy ra có thể là người đó muốn phát biểu, đóng góp hoặc xác nhận một sản phẩm. Trong đoạn cuối cùng, cảm ơn chức sắc đã dành thời gian đọc thư của bạn và xem xét đề xuất của bạn. Hãy ngắn gọn và đi vào trọng tâm.
Đóng lá thư của bạn bằng "Tôi rất vinh dự được nhắc nhở ngài, thưa ngài, người hầu khiêm tốn và vâng lời nhất của Bệ hạ", nếu bạn đang viết thư cho một vị vua, "Trân trọng" dành cho các hoàng gia thấp kém hơn, và "Trân trọng" hoặc "kính trọng" đối với đại sứ hoặc chính trị gia.
9
Để lại lá thư của bạn một hoặc hai ngày và sau đó chỉnh sửa nó cho chính tả hoặc lỗi chính tả.
Nếu bạn muốn đọc thêm các bài viết tương tự như Làm thế nào để viết thư cho các chức sắc, chúng tôi khuyên bạn nên nhập danh mục Sở thích và Khoa học của chúng tôi.
Lời khuyên
- Nếu bạn nghi ngờ về lá thư của mình gửi cho một chức sắc, hãy nhờ bạn bè hoặc thành viên trong gia đình có kỹ năng biên tập xem qua.