Cách tổ chức một cuộc hội ngộ cựu sinh viên

Bạn đã chia sẻ vô số thời gian bên nhau, bạn được giáo dục về mặt học thức và tư cách con người, và bạn đã không biết gì về nhau trong nhiều năm. Đó là về bạn cùng trường, người mà chúng tôi nghĩ rằng chúng tôi sẽ là bạn mãi mãi nhưng cuối cùng thời gian đã chia cắt chúng tôi. Và không có gì tốt hơn là một cuộc hội ngộ trong đó để bắt kịp và tìm hiểu xem họ đã đi như thế nào. Trong OneHowTo, chúng tôi giải thích làm thế nào để tổ chức một cuộc hội ngộ cựu sinh viên.

Các bước thực hiện:

Thời gian chữa lành mọi cuộc cãi vã có thể xảy ra, đặc biệt nếu chúng xảy ra khi chúng ta còn nhỏ. Vì vậy, một trong những tiền đề quan trọng nhất là mời các cựu sinh viên đoàn tụ của chúng tôi tất cả những người trong lớp học hoặc khóa học, Không có ngoại lệ. Sau đó, mỗi người sẽ quyết định xem họ có muốn tham dự hay không. Để làm được điều này, một mặt, chúng ta có thể đến trường của chúng ta và yêu cầu một danh sách tất cả các sinh viên năm học mà chúng ta cần hoặc xem trong một cuốn kỷ yếu hoặc bức ảnh của một ngày đặc biệt - chẳng hạn như bữa tiệc cuối năm- trong đó tất cả chúng ta đi chơi.

Khi chúng tôi rõ ràng chúng tôi phải liên hệ với ai, truyền thông xã hội họ sẽ giúp ích rất nhiều cho chúng tôi. Trước đây, gần như là một nhiệm vụ bất khả thi để tìm tất cả học sinh, nhưng với các nền tảng như Facebook, Linkedin hoặc Twitter chúng tôi có rất nhiều gia súc. Mặc dù rõ ràng là một số người trong số họ sẽ không có hồ sơ trên mạng, chúng tôi có thể tin tưởng vào sự giúp đỡ của các sinh viên, những người đã giúp chúng tôi lấy số điện thoại hoặc danh bạ của họ.

Tiếp theo, điều được khuyến khích nhất là tạo một nhóm WhatsApp (hoặc thông qua e-mail để dần dần soạn thảo thông tin chi tiết về cuộc hội ngộ cựu sinh viên. Điều quan trọng nhất là tìm một nơi để làm điều đó: bạn phải tìm một nơi, ngoài việc có thể ăn một cái gì đó, bạn có thể nhảy. Đủ với "googling"thành phố mà bạn đang tìm thấy vô số nơi.

Đối với đồ ăn và thức uống, sự thoải mái nhất sẽ là dịch vụ của phục vụ ăn uống. Khi chọn nó, hãy nhớ rằng có thể có người ăn chay trong phòng và những người có vấn đề về cholesterol, vì vậy hãy hỏi đa dạng cho mọi sở thích và các trạng thái vật lý. Tương tự với đồ uống. Ở khía cạnh này, bạn phải tính toán tiền thuê phòng cộng với những gì sẽ tiêu dùng để những người tham dự trả tiền mua vé. Bạn có thể kết hợp tất cả mọi thứ hoặc tách riêng các loại đồ uống, được thanh toán riêng tùy theo mức tiêu thụ của mỗi người.

Chỉ còn lại ba chi tiết nữa: cách sắp xếp các bảng, Âm nhạc mà bạn sẽ đặt - mà có thể là tổng hợp thời gian của bạn trong viện-, và Hình ảnh từ khi bạn đến lớp cùng nhau. Điểm cuối cùng này sẽ là một trong những điều thú vị nhất vì bạn sẽ thấy mình đã thay đổi như thế nào trong những năm qua và chắc chắn là tốt hơn. Yêu cầu nhóm gửi trước cho bạn ảnh chụp nhanh của họ để bạn có thể tạo video vui nhộn. Hãy nhớ rằng bạn phải có máy chiếu để thể hiện nó, vì vậy hãy tìm một địa điểm có một.

Với những bước này, bạn chắc chắn sẽ có thể xây dựng một cuộc hội ngộ cựu sinh viên. Nó sẽ mang lại cho bạn một chút công việc, nhưng nó chắc chắn sẽ được đền đáp. Bạn có thể nhờ đồng nghiệp giúp đỡ và chắc chắn nhiều người sẽ tham gia cùng bạn.

Nếu bạn muốn đọc thêm các bài viết tương tự như Cách tổ chức một cuộc hội ngộ cựu sinh viênChúng tôi khuyên bạn nên nhập danh mục Đám cưới và Tiệc của chúng tôi.