Cách xem bài viết bằng con mắt phê phán
Nếu bạn không muốn đầu tư vào một biên tập viên chuyên nghiệp, bạn sẽ phải chỉnh sửa bài viết của chính mình. Mọi người thường lo lắng rằng họ quá thiên vị khi chỉnh sửa tác phẩm của chính mình, nhưng thực tế không phải vậy. Để xem bài viết của bạn với con mắt phê bìnhThay vì đọc như người viết, hãy đọc bài viết của bạn như một người đọc, sau đó sửa đổi nội dung và văn phong. Các bước sau sẽ giúp bạn thực hiện điều này.
Các bước thực hiện:
Trước khi sửa đổi hoặc thậm chí đọc tác phẩm của mình, bạn nên đặt nó sang một bên để có thể nhìn nó với đôi mắt mới mẻ khi bạn quay lại. Đối với những người viết tiểu thuyết, điều này có nghĩa là họ phải hủy bỏ trong ba tháng. Đối với một người nào đó đang viết một bức thư hoặc một bức thư kinh doanh, việc này có thể mất một giờ. Hãy dành tất cả thời gian bạn cần để làm quen với nội dung để bạn có thể đọc nó như thể bạn đang xem nó lần đầu tiên.
In những gì bạn đã viết. Có bản cứng sẽ giúp bạn đọc như một người đọc hơn là một người viết và các lỗi thường có thể dễ dàng nhận ra trên bản in hơn là trên màn hình. Bản sao giấy giúp bạn dễ dàng thực hiện các thay đổi và viết ghi chú vào lề.
Xác định đối tượng của bạn trước khi bạn bắt đầu đọc hoặc chỉnh sửa. Ghi chép lại cái đó. Nó có thể là một từ hoặc toàn bộ cụm từ ở đầu trang đầu tiên của bạn. Vì vậy, hãy tự hỏi bản thân bạn mong đợi người đọc có bao nhiêu kiến thức nền tảng về chủ đề này. Họ có khả năng phải đối mặt với vấn đề này lần đầu tiên không? Nếu bạn đang viết trong bối cảnh kinh doanh, khán giả của bạn có thể là sếp hoặc người giám sát của bạn, nhưng hãy lưu ý những độc giả khác mà người đó có thể gửi một bản sao cho họ. Ghi một ghi chú khác ở đầu trang về lượng kiến thức trước đây mà khán giả của bạn có và ghi nhớ điều này khi đọc và chỉnh sửa.
Viết ra những câu hỏi mà người đọc tự hỏi ra một tờ giấy. Một số câu hỏi hay dành cho phần viết là, "Tại sao tôi lại đọc cái này?", "Tôi có muốn tiếp tục đọc không?", Và "Phần này sẽ có một kết thúc tốt chứ?" Nếu nói đến viết kinh doanh, một câu hỏi hay là, "Tôi được yêu cầu làm gì?" Khi đọc và chỉnh sửa, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng những câu hỏi này được trả lời. Đối với bất kỳ loại văn bản nào, điều quan trọng là phải hỏi, "Chuyện gì đang xảy ra?" hoặc "Đây là cái gì?" Nếu bạn có thể trả lời câu hỏi này không phải với tư cách là một nhà văn mà bằng cách đọc tác phẩm của bạn với đôi mắt mới mẻ, bạn biết cách viết có ý nghĩa và độc giả của bạn sẽ làm theo những gì bạn đang nói. Nếu bạn không hài lòng với câu trả lời của mình khi đọc xong tác phẩm, bạn sẽ phải sửa đổi bài viết của mình cho phù hợp. Đảm bảo rằng các câu hỏi của độc giả được trả lời theo một trình tự hợp lý. Cung cấp cho người đọc của bạn thông tin cơ bản mà họ cần để hiểu ngay lập tức. Nếu một độc giả đột nhiên đọc về một người hoặc ý tưởng lạ trong văn bản, họ có thể sẽ nhìn lại nội dung đó để xem liệu họ có bỏ sót điều gì không. Bạn không thể tiếp tục đọc nếu bạn thấy rằng bạn không thể tìm thấy nó.
Kiểm tra chính tả và ngữ pháp của bạn. kiểm tra chính tả trong trình xử lý văn bản không bắt được các từ viết đúng chính tả, nhưng được sử dụng sai. Ví dụ: bạn có thể đã nhập "mọi thứ sẽ bị mất" khi bạn muốn nói "mọi thứ sẽ bị mất." Bạn phải xem từng từ và sử dụng từ điển hoặc tài nguyên ngữ pháp và văn phong nếu cần trong khi chỉnh sửa.
Làm cho bài viết của bạn ngắn gọn hơn, loại bỏ các từ, câu và đoạn văn không cần thiết. Nếu có cách nào ngắn hơn, súc tích hơn để nói điều gì đó, hãy nói theo cách đó, trừ khi đó là một phần của cuộc đối thoại của một nhân vật hư cấu. Loại bỏ các từ không cụ thể, chẳng hạn như "dường như" và "gần như". Những từ thừa và những cụm từ phụ chỉ làm giảm giá trị của những từ quan trọng của bạn và khiến người đọc mất tập trung khỏi những ý chính của bạn.
Đọc to bài viết của bạn. Điều này giúp đảm bảo rằng nó trôi chảy, cả về nội dung theo thứ tự hợp lý, cũng như cách sử dụng và phong cách ngữ pháp của bạn trong văn bản và văn phong nghe có vẻ tự nhiên. Nó cũng giúp nắm bắt việc thực thi câu và thừa từ, những thứ khó bắt gặp hơn khi đọc.
Nếu bạn muốn đọc thêm các bài viết tương tự như Làm thế nào để xem một bài viết với con mắt phê bình, chúng tôi khuyên bạn nên nhập danh mục Thủ công mỹ nghệ và thời gian rảnh của chúng tôi.
Lời khuyên
- Đọc nguyên văn bài viết của bạn. Điều này ngụ ý sự tự kỷ luật, nhưng nó là điều cần thiết trong quá trình biên tập quan trọng. Chúng tôi không thể tin tưởng trình kiểm tra chính tả của máy tính.